Ngành xuất nhập khẩu đang là lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập và kinh nghiệm thực tế khi mở công ty xuất nhập khẩu, giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến và phát triển doanh nghiệp bền vững.
1. Điều Kiện Bắt Buộc Khi Thành Lập Công Ty Xuất Nhập Khẩu
1.1. Điều kiện về chủ thể
- Cá nhân/tổ chức đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự
- Không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật
1.2. Điều kiện về vốn
- Không yêu cầu vốn tối thiểu với hầu hết mặt hàng
- Vốn pháp định từ 5 tỷ đồng trở lên với một số ngành đặc biệt (dược phẩm, hóa chất…)
1.3. Điều kiện về nhân sự
- Cần ít nhất 1 nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Kế toán viên am hiểu về thuế xuất nhập khẩu
2. Quy Trình 6 Bước Thành Lập Công Ty Xuất Nhập Khẩu
Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh
Các mã ngành chính cần đăng ký:
- 4641: Bán buôn nông sản (gạo, cà phê, hạt điều…)
- 4669: Bán buôn hàng hóa khác chưa được phân vào đâu
- 4673: Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao CMND/CCCD của chủ sở hữu
- Giấy tờ chứng minh trụ sở công ty
Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nộp tại Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc
Bước 4: Xin mã số xuất nhập khẩu tại Cục Hải quan
- Đăng ký mã số doanh nghiệp tại Cục Hải quan tỉnh/thành phố
- Thời gian: 2-3 ngày làm việc
Bước 5: Xin giấy phép đặc thù (nếu có)
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (với mặt hàng có điều kiện)
- Giấy kiểm dịch (với nông sản, thực phẩm)
- Giấy phép CITES (với động thực vật hoang dã)
Bước 6: Hoàn tất thủ tục sau thành lập
- Mở tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng
- Đăng ký chữ ký số để khai báo hải quan điện tử
- Cài đặt phần mềm kế toán chuyên dụng
3. Các Giấy Phép Quan Trọng Cần Có
3.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cấp bởi: Sở KH&ĐT
- Hiệu lực: Vô thời hạn
3.2. Mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Cấp bởi: Cục Hải quan
- Bắt buộc để thực hiện các thủ tục hải quan
3.3. Giấy phép xuất nhập khẩu chuyên ngành
- Tùy thuộc vào mặt hàng kinh doanh
- Ví dụ: Giấy phép xuất khẩu gạo (Bộ Công Thương cấp)
4. Kinh Nghiệm Thực Tế Khi Thành Lập
4.1. Về lựa chọn mặt hàng
- Nên bắt đầu với mặt hàng không yêu cầu giấy phép (thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng…)
- Tránh các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu cao (khoáng sản thô…)
4.2. Về đối tác
- Kiểm tra kỹ thông tin đối tác nước ngoài
- Sử dụng phương thức thanh toán an toàn (LC, TT)
4.3. Về thủ tục hải quan
- Thuê đơn vị khai thuê hải quan khi mới bắt đầu
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ (invoice, packing list…)
5. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Xuất Nhập Khẩu Trọn Gói
LawFirm cung cấp giải pháp toàn diện:
✔ Tư vấn mặt hàng xuất nhập khẩu tiềm năng
✔ Đăng ký mã số doanh nghiệp tại Cục Hải quan
✔ Xin giấy phép xuất nhập khẩu chuyên ngành
✔ Hỗ trợ thủ tục hải quan sau thành lập
Ưu điểm vượt trội:
- Tiết kiệm 70% thời gian so với tự làm
- Tư vấn miễn phí chính sách thuế XNK mới nhất
- Hỗ trợ 24/7 khi có vấn đề phát sinh
6. Các Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Kinh doanh xuất nhập khẩu có cần vốn lớn không?
A: Không bắt buộc, nhưng nên có ít nhất 500 triệu đồng để đảm bảo hoạt động.
Q: Có thể xuất khẩu mà không cần thành lập công ty không?
A: Có thể qua trung gian, nhưng sẽ bị hạn chế về quy mô và lợi nhuận.
Q: Thời gian xin giấy phép xuất khẩu gạo mất bao lâu?
A: Khoảng 15-20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ.
7. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
- Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ XNK ngắn hạn
- Xây dựng mạng lưới đối tác tin cậy cả trong và ngoài nước
- Theo dõi sát các hiệp định thương mại tự do (EVFTA, CPTPP…)
- Bảo hiểm rủi ro cho các lô hàng giá trị lớn
Đừng bỏ lỡ cơ hội kinh doanh toàn cầu! Liên hệ ngay LawFirm để được tư vấn thành lập công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp nhất.
💡 Bạn muốn xuất nhập khẩu hàng hóa đúng luật?Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
